總 則

第一條 為加強學院保密工作，防止失、洩密事件發生，根據國家有關保密法規和學校保密制度要求，結合學院實際，特制訂本制度。

第二條 學院秘密關系學院切身利益，依照特定程序确定，在一定時間内隻限一定範圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公衆知悉、能為學院帶來經濟效益、具有實用性并且學院采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：教材、教案、教法、教師培訓、各項制度流程、技術文檔、相關的函電等等。

第三條 學院全體教職工均有保守學院秘密的義務。學院辦公室是學院保密工作的管理部門，學院成立保密工作小組，名單如下：

組  長：書記、院長

副組長：副書記、副院長、辦公室主任、教務兼科研秘書、研究生秘書、學工秘書兼分團委書記、實驗員、輔導員

兼職保密員：辦公室主任

第四條 學院保密工作，實行既确保秘密又便利工作的方針。

保密範圍

第五條 學院秘密包括本制度第二條規定的範圍以及下列秘密事項：

1.學校及學院重大決策中的秘密事項；

2.學院内部掌握的合同、協議、意見書以及可行性報告、主要會議記錄、紀要等；

3.學院财務預決算報告及各類财務報表、統計報表等；

4.學院教職工人事信息；

5.未經公布的人事任免、獎懲決定，黨員組織發展計劃；

6.其他經學院确定應當保密的事項。

保密措施

第六條 對于保密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

1.非經院領導批準，不得複制和摘抄；

2.收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

3.在設備完善的安全裝置中保存。

第七條 在對外交往與合作中需要提供學院秘密事項的，應事先經院長批準。

第八條 具有屬于學院秘密内容的會議和其他活動，應采取下列保密措施：

1.根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，參加涉及保密事項會議的人員應自覺加強保密意識和遵守保密制度；

2.依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；

3.确定會議内容是否傳達及傳達範圍。

第九條 學院工作人員發現學院秘密已經洩露或可能洩漏時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室接到報告後應立即做出相應處理。

第十條 嚴格遵守國家規定的《保密守則》，學院全體職工必須做到以下幾點：

1.不該說的機密不說，不該問的機密不問，不該看的機密不看，不該記的機密不記；

2.不随便翻閱與已無關的文件，不把密件帶回家中或帶到公共場所，不私自抄錄、保存秘密材料，不把秘密材料給不該看的人閱看，私人通信不涉及秘密。

3.未經辦公室許可，不準複印、翻印和照抄秘密文件。

4.不得在普通電話、明碼電報、普通郵件傳達、發送秘密事項。

第十一條 學院教職工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應進行嚴格檢查，防止秘密資料遺失。

第十二條 機密文件、圖紙、檔案資料須由專人保管、專櫃存放、定期清理，确保安全。

第十三條 嚴格保密紀律，實行相應獎懲制度，對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或獎勵，對違反保密法規或保密紀律，造成失、洩密事故的要進行嚴肅處理。

第十四條 本制度自公布之日起實施。

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 二〇二〇年十二月十二日