2007年4月3号下午，學生處副處長張陽軍，校辦武惠芳，人事處杭花荷，學生處桂正華、裴銀偉、石菲、劉穎等到外語系對學生檔案進行了檢查。

外語系黨總支副書記、副主任肖輝教授、高級英語教研室主任、系主任助理黃能副教授、辦公室團教學秘書、總支書記（代理）向陽、輔導員孟德明參加了檢查會議。肖教授首先在會上介紹了外語系學生檔案管理的一些情況，并對檢察小組同志的到來表示歡迎。

檢查組對我系學生檔案進行了詳細的檢查，對我系學生檔案工作給予了肯定，同時也提出了不足之處。這次校檢查組對學生檔案工作的檢查将有力推進外語系學生檔案管理工作，這次檢查将加快外語系加強并完善學生檔案管理工作的步伐。